СТАТЬИ № 4 — октябрь 2005
Надо книжки читать… про кадровый учёт /Обучение/
Безусловно, мы самая читающая нация в мире. Это факт. Только у нас читают в вагонах метро, трамваях, автобусах. Кругом видишь в руках книги, книжки, книжечки, брошюры. Футуристические обложки, заманчивые названия. Прекрасно, вот только одно но.
Нынче чтение — это все равно, что жевательную резинку пожевать. Пожевал, пожевал и выплюнул (ох, извините) почитал, почитал и забыл. Читают в основном всякую всячину, что-то наподобие «Маньяки в городе» или «Ночь в объятиях Габриэль». Серьезные книги наша душа не приемлет вовсе. Читать множество страниц мелкого шрифта, да еще без картинок — это не по нам. Скучно.
С профессиональной литературой та же история. Все стараются обойтись без нее, черпая нужную информацию из разговоров с соратниками по бизнесу или соседом по гаражу. Некоторые наши сограждане начинают свою бизнес — карьеру, не осилив и двух книг по маркетингу. Про законы я и не говорю. Издаются десятки законов, а кто из нас прочел закон о монетизации, о реформе ЖКХ? Законы то важные, судьболомные (извините, я хотел сказать) судьбоносные. Так что без чтения нужной литературы сейчас никак не обойтись. А то знаете, как бывает, работаешь, работаешь, а тебе бац, и налоговая проверка. И в самый неподходящий момент (законы Мерфи, товарищи, еще никто не отменял). В такой ситуации предъявлять инспектору доводы, мол «мне так сказали», «я спрашивал — все так делают», несерьезно. Инспектору надо предъявлять номера законов, а лучше (для большей убедительности) открыть кодекс и ткнуть пальцем.
Для чего я завел этот разговор. Дело в том, что в малом бизнесе, а предприятия автосервиса, как правило, таковыми и являются, подобные проблемы встречаются особенно часто. Работникам приходится совмещать несколько специальностей, и знать, соответственно, приходиться очень много. Бухгалтерам, например, кроме своего родного бухгалтерского учета, приходится вести учет кадровый. Какие документы предоставляются при приеме на работу? Можно ли принять на работу 19-летнего автомойщика, который уже год «в бегах» от армии? Нужно ли подавать сведения в военкомат? Ответы на подобные вопросы бухгалтеру нужно знать, чтобы избежать неприятностей. Так что резонно остановиться на этом подробнее.
Перечень документов, которые должны предъявить граждане при приеме на работу, приведен в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации. Это:
· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
· трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
· страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
· документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
· документ об образовании и квалификации — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем.
Кроме того, Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.12.1998 №1541, обязывает организации вести военно-учетную работу. Таким образом, при приеме на работу работодатель должен:
· проверять военные билеты у граждан, пребывающих в запасе, приписное свидетельство — подлежащих призыву на военную службу;
· устанавливать, состоят ли граждане, принимаемые на работу, на воинском учете;
· направлять граждан, подлежащих постановке на воинский учет, в соответствующий орган по месту жительства;
· обеспечивать полноту и качество воинского учета граждан;
· направлять по запросам военного комиссара сведения о численности работников организации;
· обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по повесткам в военные комиссариаты;
· ежегодно представлять в соответствующие военные комиссариаты в сентябре списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, и т. д.
Отказать в приеме на работу из-за отсутствия военного билета или приписного свидетельства организация не может. Нет у организаций таких прав. Однако если сотрудник будет принят на работу, то организация обязана сообщить об отсутствии у него документов воинского учета в военкомат по месту его жительства.
Если организация не выполняет обязанности по ведению воинского учета или ведет его не надлежащим образом, то ее руководитель может быть привлечен к административной ответственности. Это следует из норм главы 21 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях №195-ФЗ от 30.12.2001. Глава называется «Административные правонарушения в области воинского учета». Например, за непредставление в военкомат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет — от 3 до 5. К счастью, не лет, а МРОТ. Несообщение руководителем или другим лицом ответственным за ведение воинского учета сведений о принятых на работу гражданах обязанных состоять, но не состоящих на учете в военкомате — штраф от 3 до 10 МРОТ. Небрежное хранение или порча военных документов наказывается штрафом до 5 МРОТ и т. д. В случае, если минимальный размер оплаты труда, применяемый для расчета штрафов, вырастет (а все к этому и идет), взыскания могут оказаться весьма ощутимыми.
Конечно же, водить пальцем по сухим строчкам кодекса, стараясь записать что-нибудь на подкорку, дело рутинное и не очень веселое. И, тем не менее, если бы мы периодически этим занимались, то жили бы намного спокойнее. Это факт.
| Иван Душной
|